Términos, condiciones y protección de datos

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Términos, condiciones y protección de datos

1) Qué es el Club ET

El Club Entre Trópicos es nuestra membresía anual para quienes aman descubrir nueva música y quieren estar en el corazón de la escena latinoamericana en Berlín.

Con el Club tienes acceso a beneficios (entradas, descuentos y comunidad) y, sobre todo, a la parte más cercana de Entre Trópicos: enterarte primero, reservar con tiempo, participar en sorteos y ser parte de lo que estamos construyendo durante 2026.

2) Disponibilidad, venta y vigencia

  • Cupos: 50 membresías (generación fundadora). 

  • Venta: del 24 de enero al 24 de abril (o hasta agotar cupos). 

  • Vigencia: membresía anual válida durante 2026, para ambas temporadas (Primavera–Verano y Otoño–Invierno). 

3) Precio y formas de pago

Opción A — Anual (pago único)

  • 100 € (pago único anual). 

  • Pago online mediante Stripe o pago en efectivo (según se indique). 

  • Esta modalidad cuenta con un límite de 25 membresías.

Opción B — Mensual (9 €)

Si eliges la modalidad mensual, funciona como pago en cuotas de la misma membresía anual:

  • 9 € / mes por 12 meses (total 108 €).

  • Los beneficios se mantienen activos mientras los pagos estén al día.

  • Si se cancela o falla un pago, los beneficios se pausan hasta regularizar la suscripción.

  • Esta modalidad también cuenta con un límite de 25 membresías.

4) Beneficios incluidos

Cada persona con la Membresía Club Entre Trópicos 2026 tiene derecho a: 

  1. Tres (3) entradas gratuitas a la programación 2026 producida por Entre Trópicos en Berlín. 

    • Algunas excepciones aplican (por ejemplo, Festival Entre Trópicos, coproducciones y formatos especiales); en esos casos lo comunicaremos explícitamente.

  2. 30% de descuento en entradas Entre Trópicos:

    • En los eventos donde no uses el beneficio de entrada gratuita, podrás comprar tu entrada con un 30 % de descuento.

    • El descuento es personal y no aplica automáticamente a acompañantes.

    • El descuento se aplica sobre el valor de la entrada en puerta (Abendkasse) y el pago se realiza en efectivo.

  3. Lista mensual de descuentos en eventos aliados de la escena latinoamericana en Berlín (conciertos, fiestas, encuentros).

    • En cada caso se indicará qué tipo de beneficio se ofrece y cómo acceder.

  4. Sorteos exclusivos para miembros del Club (por ejemplo: meet & greets, vinilos, setlists, merch, afiches firmados y piezas del quiosco de merch). 

  5. Comunicación y contenido exclusivo:

    • Acceso a un canal privado en Telegram para reservas, sorteos, anuncios, playlists curatoriales, álbumes de fotos y comunicaciones internas del Club.

    • Espacio para conectar con otrxs miembrxs del Club y compartir recomendaciones.

5) Cómo se usan los beneficios

  • Al unirte, recibirás acceso al canal privado del Club (Telegram). Ahí podrás reservar tus entradas con antelación, participar en sorteos exclusivos y conectar con otrxs miembrxs del Club.

  • Sistema de reservas para entradas gratuitas:

    • Anunciaremos por el canal de Telegram cuándo se abre la lista de reservas para cada concierto y cuántos cupos hay disponibles para entradas del Club.

    • Las reservas funcionarán en formato “first come, first served” hasta agotar cupos.

    • Si, debido a cancelaciones, se liberan más cupos, lo comunicaremos por el mismo canal.

    • Podrás cancelar tu reserva hasta 48 horas antes del evento.

    • Si no cancelas a tiempo y no asistes, la entrada se considerará como utilizada dentro de tus 3 entradas gratuitas anuales.

6) Reglas del Club

Estas reglas existen para que el Club funcione bien para todxs:

  1. Membresía personal e intransferible. 

  2. Las entradas gratuitas y los descuentos aplican únicamente a la persona titular. 

  3. No hay reembolsos parciales si la persona no usa todos sus beneficios. 

  4. El Club aplica a eventos producidos por Entre Trópicos; cualquier excepción se comunicará expresamente. 

  5. Las entradas gratuitas se usan con reserva previa y están siempre sujetas a aforo y a los cupos que se definan para el Club en cada evento.

  6. Regla de uso general: tanto las entradas gratuitas como el 30% de descuento aplican a una (1) entrada por evento para la persona titular.

  7. Comportamiento y cuidado: buscamos un espacio seguro. Si hay violencia, acoso o discriminación, Entre Trópicos puede cancelar beneficios del Club.

7) Regalo de membresía

Puedes comprar la membresía como regalo. En ese caso, debe quedar registrada a nombre de una sola persona (titular), y seguirá siendo personal e intransferible.

8) Duración del contrato y renovación

  • La membresía es un contrato por un año a partir del pago.

  • Al finalizar el año, el contrato termina automáticamente (no se renueva solo).

  • Antes de cerrar el año, te presentaremos la opción de extenderla por un año más (renovación), con condiciones y precio como generación fundadora.

9) Protección de datos (GDPR)

9.1 Responsable del tratamiento

Responsable: Alejandro Tafur Fernández (Entre Trópicos)
Contacto: entretropicosberlin@gmail.com

9.2 Qué datos tratamos

Dependiendo de cómo uses el Club, podemos tratar:

  • Nombre y apellido, email, número telefonico y datos mínimos para identificar tu membresía.

  • Comprobantes/estado de pago (Stripe).

  • Identificador de usuario en Telegram o Discord (si accedes al canal privado).

  • Historial básico de uso de beneficios (p. ej., reservas) para poder gestionarlos correctamente.

9.3 Para qué usamos tus datos

  • Gestionar tu membresía y entregarte beneficios (reservas, descuentos, sorteos, comunicaciones del Club).

  • Prevención de abuso/fraude (por ejemplo, uso por terceros o duplicación de beneficios).

  • Comunicación operativa: anuncios de eventos, reservas, información anticipada del Club. 

9.4 Base legal

El GDPR exige informar bases legales y finalidades. Usamos principalmente:

  • Ejecución de contrato (Art. 6(1)(b) GDPR): para gestionar tu membresía. 

  • Interés legítimo (Art. 6(1)(f) GDPR): para seguridad operativa y prevención de abuso.

  • Consentimiento (Art. 6(1)(a) GDPR): si te suscribes a comunicaciones promocionales.

9.5 Con quién compartimos datos

Solo lo necesario para operar el Club:

  • Stripe (procesamiento de pagos).

  • Telegram o Discord (si decides entrar al canal privado). 

  • Proveedores de hosting/web cuando aplique.

9.6 Retención

Conservamos los datos solo el tiempo necesario para administrar el Club y cumplir obligaciones legales/contables; luego se eliminan o anonimizan.

9.7 Tus derechos

Tienes derecho a acceso, rectificación, eliminación, limitación, portabilidad y oposición, y a retirar consentimientos cuando aplique. También tienes derecho a presentar una queja ante una autoridad de control. En Berlín, puedes contactar a la Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

9.8 Seguridad

Aplicamos medidas razonables para proteger tus datos (control de accesos, buenas prácticas operativas y proveedores con estándares de seguridad).

10) Contacto del Club

Para dudas, colaboraciones o temas de membresía/datos: entretropicosberlin@gmail.com